Mahasiswa MBKM UM Manfaatkan Aplikasi SLIMS 9 untuk Menata Perpustakaan Al Maarif Singosari

TIMESINDONESIA, MALANG – Mahasiswa MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka) Perpustakaan Digital Universitas Negeri Malang mulai mengepakkan sayap digitalisasi Perpustakaan. Hal ini dilakukan saat proses Magang Praktik Kerja MBKM di Perpustakaan MA Al-Maarif Singosari. Magang Praktik Kerja ini terdiri dari Nabilah Saniyah Azzahidah, Aulya Putri Dzulfiga, Destia Fitri Nurani, Moch. Fitoni Hadi dan Rizky Wahyu Lestari. Kelima mahasiswa ini merupakan mahasiswa D4 Perpustakaan Digital Fakultas Vokasi UM.

Upaya digitalisasi dilakukan dengan memanfaatkan Aplikasi SLIMS 9 Bulian. Aplikasi SLIMS 9 merupakan inovasi open source Perpustakaan Digital yang dikembangkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada Tahun 2015. Melalui Aplikasi Open Source ini, Perpustakaan yang ada di Indonesia bisa melakukan upaya digitalisasi Perpustakaan dengan cepat, efektif, dan efisien.

Melalui Aplikasi ini, para mahasiswa MBKM Perpustakaan Digital UM membantu proses digitalisasi Perpustakaan MA Al-Maarif Singosari. Proses Digitalisasi ini dibantu oleh beberapa tim IT dari MA Al-Maarif Singosari. Butuh Waktu 4 Bulan untuk melakukan pendigitalisasian ini.

Selanjutnya ketika sistem perpustakaan sudah terdigitalisasi, dilakukan penyortiran terkait buku mana saja yang masih layak untuk di upload ke dalam SLIMS. Kemudian dilakukan penginputan buku satu persatu ke dalam SLIMS dan mencetak barcode dan dipasang sesuai dengan judulnya. Setelah itu Buku-buku diletakkan kembali ke rak dan di shaving sesuai dengan klasifikasinya.

Mahasiswa juga melakukan beberapa upaya memperbaiki tata kelola Perpustakaan MA Al-Maarif seperti:

1. Membuat Kartu Keanggotaan Perpustakaan

2. Menentukan SOP Peminjaman dan Pengembalian

3. Mengalihkan dan Menata Ulang Ruang Baca

4. Serta Membuat Sosialisasi berupa Video Penggunaan Aplikasi SLIMS 9 Bulian.

Sesuai dengan prodi yang diambil, mahasiswa Perpustakaan Digital UM mendapatkan kesempatan untuk berinovasi serta berkreasi untuk menyelesaikan berbagai masalah kebutuhan perpustakaan. Hal ini diucapkan oleh salah satu peserta Magang Nabilah Saniyah Azzahidah, "Kami mengucapkan terima kasih kepada MA Almaarif Singosari yang telah memberikan kesempatan bagi kami untuk memperoleh berbagai macam ilmu yang bermanfaat dalam dunia kerja serta memberikan kesempatan untuk menjalankan program kerja yang sudah kami rencanakan".

Abdul Kadir, S.H, M.H. Kepala Madrasah MA Almaarif Singosari turut mengucapkan harapan kedepannya melalui Program MBKM ini, "Semoga Digital Library yang sudah disusun dapat berlanjut dan bermanfaat bagi kami serta hubungan antara UM- MA Al-Maarif Singosari terjalin dengan baik." (*)