Pemkot Gorontalo Gelar Bimtek Pengelolaan Kearsipan

TIMESINDONESIA, GORONTALO – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Gorontalo melaksanakan bimbingan teknik (Bimtek) pengelolaan arsip dinamis dan pengawasan kearsipan khususnya di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Gorontalo. Bimtek dibuka oleh Wali Kota Gorontalo Marten Taha, Senin (12/6/2023).

Agenda yang berlangsung di Hotel Magna tersebut dihadiri oleh 60 peserta pengelola arsip di setiap OPD, organisasi masyarakat, organisasi politik, dan dari Badan Usaha Milik Daerah (BUMD). Panitia menghadirkan dua narasumber berpengalaman dari lembaga kearsipan daerah Provinsi Gorontalo.

Wali Kota Gorontalo Marten Taha menyampaikan, bimtek pengelolaan kearsipan menjadi satu hal yang sangat penting di lingkungan pemerintah daerah, karena memuat kronologis dan juga historis dari satu perihal tertentu.

Menurutnya, hal ini akan menjadi semakin signifikan apabila berkaitan dengan keputusan-keputusan penting dan strategis maupun dokumen-dokumen pendukung yang melibatkan pemerintah daerah.

“Penataan dan pengelolaan kearsipan perlu untuk disosialisasikan dan diedukasikan kepada para pengelola arsip di berbagai OPD maupun di unit-unit kerja yang ada di Kota Gorontalo. Agar ada koordinasi, komunikasi yang baik, dan penataan yang makin seragam tentang kearsipan, baik itu sistem kearsipan secara manual maupun sistem kearsipan secara elektronik,” terang Marten.

Dia berharap hasil dari pelaksanaan bimtek ini benar-benar bisa diimplementasikan serta dapat terus dikontrol oleh instansi terkait tentang penerapan sistem yang telah diberikan bimbingan teknisnya apakah berjalan atau sebaliknya. 

"Saya berharap kepada seluruh peserta agar dapat mengikuti bimtek tersebut dengan sungguh guna tercapaianya tujuan yang dimaksudkan dari pelaksanaan kegiatan ini," tutup orang nomor satu di Pemkot Gorontalo ini. (*)