Platform Undangan Digital Ze Guest Management Jadi Favorit Pesohor

TIMESINDONESIA, JAKARTA – Perkembangan teknologi yang pesat dan semua serba digital juga merambah dibidang undangan. Platform undangan digital kini sudah mewabah, salah satunya adalah Ze Guest Management yang sudah mengaplikasikan undangan digital ini.

Ze Guest Management mulai beroperasi dengan nama Ze Invitation pada Bulan Juni 2022. Dan sejak Februari 2025, Ze Invitation resmi mengganti namanya menjadi Ze Guest Management. 

Saat awal memulai, Ze Invitation hadir sebagai layanan platform undangan digital yang memungkinkan pemilik acara untuk membuat undangan digital secara mandiri plus dengan berbagai pilihan tema undangan digital yang dapat dipilih sesuai selera.

“Dengan adanya undangan digital ini maka kita dapat mengurangi penggunaan kertas & penyebaran undangan menjadi lebih mudah dan cepat,” ujar CEO Ze Guest Management, Kelvin Allendro, Sabtu (1/03/2025).

Setahun kemudian, sejalan dengan perkembangan teknologi yang begitu cepat  Ze Guest Management mulai mengembangkan layanannya dengan layanan Advanced RSVP & Digital Guestbook. 

Menurut Kelvin, dengan layanan Advanced RSVP maka pemilik acara tidak perlu repot lagi untuk menyebarkan undangan secara mandiri dan menanyakan kehadiran dari tiap tamu.

System dari Ze Invitation akan melakukan penyebaran secara massal melalui whatsapp kepada daftar tamu yang sudah diberikan oleh pemilik acara kepada Ze Guest Management dan tamu dapat mengisi kehadirannya melalui form rsvp yang ada di dalam website undangan digital.

“Ataupun untuk tamu yang kurang berkenan membuka link yang tersedia dapat juga melakukan RSVP melalui whatsapp yang akan dijawab oleh chatbot system dari Ze Guest Management,” papar Kelvin.

Tidak itu saja, walaupun Ze Guest Management telah menggunakan sistem otomatisasi, namun akan tetap ada Tim dari Ze Guest Management yang memantau pertanyaan-pertanyaan dari tamu dan akan dibantu menjawab. 

Tamu yang menjawab akan hadir akan mendapatkan QR Code yang dapat digunakan untuk check in saat hari H acara dengan cara scan QR Code yang sudah diterima.

Proses registrasi saat acara menjadi cepat dan menghindari kehadiran dari tamu yang tidak diundang atau diinginkan. 

Antusias masyarakat ternyata diluar dugaan, hingga kini Ze Guest Management sudah membantu lebih dari 3500 acara.

Ze Guest Management telah berperan sebagai mitra strategis dalam penyelenggaraan berbagai acara kebangsaan maupun acara dari berbagai public figure dan korporasi.

Sebut saja Pada kegiatan Rapat Pleno Terbuka Rekapitulasi Hasil Perhitungan Perolehan Suara Pemilu Serentak Tahun 2024 Tingkat Provinsi Jawa Timur oleh KPU.

Kemudian Royal Wedding Pangeran Pahang Malaysia, Tengku Muhammad Iskandar Ri’ayatuddin Shah, pernikahan Cucu Wakil Presiden ke 6 Indonesia, Try Sutrisno hingga pesta ulang tahun ke-40 Ashanty  dan lainnya.